7 MOTIVOS PARA UTILIZAR UM SISTEMA DE GESTÃO

Utilizar um sistema de gestão eficiente pode ser muito vantajoso, sendo possível o aumento da produtividade, otimização de resultados, além da integração das atividades setoriais. Neste momento de Revolução Industrial que estamos vivendo, os avanços tecnológicos de diferentes áreas estão de encontrando, envolvendo a automação de processos e melhoria no dia a dia empresarial, por meio dos benefícios do uso da tecnologia.

Por que adotar um sistema de gestão?

1. Transparência e integração

As operações ficam registradas na nuvem, os módulos trabalham em conjunto entre os departamentos e os fluxos de processos ficam disponíveis de acordo com as atribuições de cada colaborador.

2. Redução de burocracia

Os fluxos podem se tornar mais ágeis, feitos automaticamente e com menos burocracia. A digitalização de documentos facilita também o compartilhamento, autorizações e coleta de assinaturas. Além disso, ajuda na organização e contribui com a responsabilidade social, diminuindo a impressão de papeis.

3. Automatização

Com essa automatização de processos, a produtividade pode aumentar muito. O sistema pode, por exemplo, emitir automaticamente documentos relacionados a determinados dados lançados; também é possível emitir alertas relacionados a prazos ou status de tarefas. Toda a gestão se torna mais eficiente, pois podem acompanhados em tempo real, como controle de recursos, custos, itens, cotações, etc.

4. Redução de erros humanos

Com a automatização de processos, há uma grande redução de erros humanos em processos manuais e repetitivos. No dia a dia empresarial um documento registrado de maneira incorreta ou “uma vírgula fora do lugar” pode geral problemas e invalidar operações; automatizando maior parte das etapas, além de diminuir esses erros, os colaboradores da equipe podem ser redirecionados para outras atividades que exijam análise e criatividade, agregando assim valor ao negócio de maneira significativa.

5. Tomadas de decisões baseadas em dados

Um sistema de gestão eficiente é capaz de produzir indicadores de desempenho, gráficos, estatísticos, relatórios, ajudando assim nas tomadas de decisões.

6. Legislação fiscal

Por ser desenvolvido com base em exigências financeiras, fiscais, etc, o sistema poderá ser atualizado de acordo com as leis do país, emitindo relatórios e documentos de acordo com essas regras, podendo também estar integrado com programas disponibilizados pelo governo, prevenindo-se de processos judiciais, multas, etc.

7. Empresa posicionada para o crescimento

Por meio do sistema armazenado em nuvem, o sistema é adaptável, podendo ser ampliado conforme o tamanho da empresa. Além disse, o acesso poderá ser feito em qualquer hora, de qualquer lugar com acesso à internet, sendo possível gerir vários locais, comunicar-se com seu pessoal, gerenciar processos, integrar com outros sistemas, gerir informações e fluxo de trabalho entre departamentos.

Ter um sistema de gestão é importante?

Ao contrário do que muitos pensam, os sistemas de gestão são importantes desde empresas em crescimento até as que já estão estruturadas no mercado, pois em todos os casos facilitará o trabalho do gestor. Muitas soluções disponíveis se adaptam a novas ferramentas, gerando assim novas oportunidades.

Como a EAGLE BS pode ajudar com o seu sistema de gestão?

Atualmente devido às grandes mudanças no cenário econômico, nos hábitos dos consumidores e o avanço constante da tecnologia, as empresas são estimuladas a tornarem-se flexíveis para atender pontualmente às necessidades do mercado, atendendo suas demandas. Por isso desenvolvemos a Central do Cliente, que é um sistema de gestão completo, que conta, dentre muitas outras funções, com:

1. Contratos automatizados e assinatura online

Por meio do sistema online você pode criar o seu modelo de contrato e enviar pelo e-mail (sendo possível acompanhar se o cliente abriu o documento) e também pelo WhatsApp. Além disso, a assinatura é feita online, sem a necessidade de impressão. Todos os documentos, faturas, propostas, contratos, projetos, ficam armazenados com segurança e organizados por cliente, facilitando a busca.

2. Gerenciamento de faturas

Você pode gerenciar de maneira eficiente as faturas pagas e a vencer, tendo um controle financeiro das entradas e saídas da sua empresa. Também tem um controle do total gasto por cada cliente, auxiliando na ação de programas de promoções ou fidelidade.

3. Organização de tarefas

Por meio de um painel intuitivo, você tem um controle panorâmico de tudo que acontece na sua empresa, acompanhando todos os processos, otimizando tempo com clareza na execução das etapas, atribuindo tarefas aos colaboradores da equipe de maneira eficiente, acompanhando os status da realização de cada uma delas e do Projeto como um todo.

4. Prazos e alertas

Por meio da Central da Cliente você pode fazer o acompanhamento de prazos de documentos importantes de atualização periódica. Isso significa que você não terá mais problemas com vencimentos, pois o sistema emitirá alertas para avisar quando o prazo estiver acabando (e você define quanto tempo antes do prazo final você quer ser avisado).

5. Responsabilidade Social

Faz parte dos nossos valores a preocupação com a Sustentabilidade e acreditamos que, se cada um fizer a sua parte, podemos ajudar o mundo a ser melhor. Para ajudá-los na aquisição de novos hábitos sustentáveis, oferecemos serviços e soluções que facilitam a comunicação, arquivamento e organização de documentações, tudo isso sem a necessidade de impressão, reduzindo assim o consumo de papel na sua empresa.

Desde 2015 desenvolvendo soluções, além de Parcerias e Certificações que fazem a diferença!